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  • 如何快速掌?#25484;?#19994;经营中的关键数据
    更新?#25484;冢?016-05-22 点击量:
    在企业经营管理中,对管理决策者来说,有许多问题是希望随时都知道的,下面,我们一起来探讨一下,这些常见的问题,我们怎么来快速回答。
     
    首先,我们来回答以下几个问题:注:这几个问题都可以通过传统的资产负债表与损益表得到。
     
    1、公司赚钱了吗?
    2、公司为什么赚钱?
    3、公司谁在帮我赚钱?
    4、公司赚的钱在哪里?
    5、公司以后还会不会赚钱?
     
    要回答第一个问题,非常容易,只是查一下损益表就可以了(所用时间:制作报表时间:1个小时,计算查询时间:5分钟)。那我们再看第二个问题。要回答为什么赚钱,其实综合了许多信息在里面。利润=收入-成本费用。从完整的损益表中也可以基本上将问题回答出来。(所用时间:制作报表时间:1个小时,计算查询时间:5分钟)
     
    第三个问题,谁在帮我赚钱,一般的情况我们是通过部门来审视。此时,如果有部门利润表,则可以通过部门利润表来获得相应的数据。在财务软件的报表系统中,要做出部门利润表也不是一件难事,但却是一件琐事。如果组织架构发生变化,则需要重新设置报表公式。(所用时间:制作报表时间:如果一个部门的利润表制作出来需要1个小时,则N个部门的利润表则需要N个小时;计算查询时间:10分钟)
     
    第四个问题:其实回答的是,?#19994;?#38065;在哪里?是在自己口袋里(银行存款或现金)还是在别人口袋里(应收账款)?这个结果在资产负债表中是可以?#19994;?#31572;案的(所用时间:制作报表时间:1个小时,计算查询时间:5分钟)
     
    第五个问题:其实是针对公司历史期间的赢利情况,分析公司以后的利润走势。因为财务软件没有图表与预测的功能,所以,需要将数据导出到excel中进行处理。(所用时间:制作图表时间:2个小时)
     
    在实务中,前四个问题可以在财务软件的报表系统中预设好报表,以后每个月需要的时候,只要重新计算打印出来就可以了。但第5个问题则必须通过excel?#21019;?#29702;,所以,每个月都要将新的数据导出,来修正结果。但总的来看,使?#20040;?#32479;的财务软件还是没有什么太多的工作量的。唯一的缺憾是这些报表要财务部门每个月都打印出来,交给领导。
     
    那么,为什么我们还会需要财务分析软件呢?下面,我们不妨将上面的问题稍微改变一下:
     
    1、不但想知道当期有没有赚钱,还想知道与上期同比变化如何?与上年同期对比变化如何?
    2、发现当期收入增加了,但利润却下降了?为什么呢?是销售成本增加了?还是费用增加了?如果是费用增加了?是哪块费用增加了?为什么会增加?
    3、某个部门的利润贡献率一直很高,为什么这个月下降了?
    4、应收账款为什么突然升高?谁欠我钱最多?欠了多久了?
    5、……
     
    在这个时候?又如何利用原有的财务软件来得到数据呢?首先要肯定的是,这些数据肯定都可以得到,只是,我们一起来想一想,这样的情况下需要多少张报表?需要多少次的计算与查询?您每想得到一个结果,都依赖于其他人告诉你,就算财务部门有人有时间,您有那个时间吗?
     
    决策其实是一个很简单的过程:识别问题——?#19994;?#38382;题的原因——解决问题。当前面的两个部分都很清楚时,解决问题通常也会变得非常容易。但是,在实务管理中,前两部分却是最难解决的。问题不会自己跳出来告诉你:“我在这!”它需要管理决策者?#26377;?#22810;数据中?#39029;?#26469;。怎么找?无非就是对比:和以前的时间对比(同比分析/趋势分析),与同类型的数据对比(结构分析),与其他的数据对比(比率分析)。因为传统财务软件的限制,提供给领导的通常是有限的静态的数据,当领导想从另一个角度进行对比时,需要重新提供相应的数据。在这种状况下,许多潜在的问题就掩藏了起来。而?#19994;?#38382;题的原因需要更多的数据来支撑,经常情况下,财务数据还不足以说明问题,需要业务的原始数据。于是,无形之中加大了“侦察”的成本,于是乎,又有许多就算发现了的问题,也没有精力去解决。
     
    这让我想起了一则小故事?#20309;何?#29579;问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位医术最好呢?”
    扁鹊回答说:“大哥最好,二哥次之,我最差。”
    文王再问:“那么为什么你最出名呢?”
    扁鹊答说:“我大哥治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家里的人才知道。我二哥治病,是治病于病情刚刚发作之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他只在我们的村子里才小有名气。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人看见的都是我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药?#21364;?#25163;术,所以他们以为?#19994;?#21307;术最高明,因此名气响遍全国。”
     
    这个小故事告诉我们,企业管理中,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。道理很简单,谁都知道,但做到却很难。这大多数情况下,不是管理者本身的问题,而是因为有效管理工具的缺乏。如果本文中讨论的所有问题,你都直接可以通过鼠标简单地点击就可以知道,那么,会不会是一件美事呢?
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